Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Σύμβουλος Πιστοποιήσεων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Σύμβουλο Πιστοποιήσεων με ισχυρή γνώση κανονιστικών πλαισίων, προτύπων συμμόρφωσης και διαδικασιών ελέγχου, ο οποίος θα υποστηρίζει οργανισμούς στην προετοιμασία, εφαρμογή και διατήρηση πιστοποιήσεων που σχετίζονται με την ποιότητα, την ασφάλεια, το περιβάλλον, την ασφάλεια πληροφοριών ή άλλες εξειδικευμένες απαιτήσεις. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα συνεργάζεται στενά με διοικητικές ομάδες, υπεύθυνους ποιότητας, τεχνικά τμήματα και εξωτερικούς φορείς πιστοποίησης, με στόχο την αποτελεσματική οργάνωση όλων των απαραίτητων ενεργειών για την επιτυχή ολοκλήρωση ελέγχων και αξιολογήσεων.
Ο ρόλος απαιτεί αναλυτική σκέψη, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα. Ο Σύμβουλος Πιστοποιήσεων θα αξιολογεί τις υφιστάμενες διαδικασίες ενός οργανισμού, θα εντοπίζει κενά συμμόρφωσης και θα προτείνει πρακτικές βελτιώσεις που ευθυγραμμίζονται με τα σχετικά πρότυπα και τις επιχειρησιακές ανάγκες. Παράλληλα, θα αναπτύσσει τεκμηρίωση, πολιτικές, διαδικασίες και οδηγίες εργασίας, διασφαλίζοντας ότι όλα τα απαιτούμενα στοιχεία είναι σαφή, ενημερωμένα και εφαρμόσιμα στην πράξη.
Σημαντικό μέρος της θέσης είναι η εκπαίδευση και καθοδήγηση του προσωπικού. Ο επαγγελματίας αυτός θα εξηγεί σύνθετες απαιτήσεις με κατανοητό τρόπο, θα οργανώνει εσωτερικά σεμινάρια και θα ενισχύει την κουλτούρα συμμόρφωσης και συνεχούς βελτίωσης. Επιπλέον, θα προετοιμάζει τους πελάτες ή τα εσωτερικά τμήματα για επιθεωρήσεις, εσωτερικούς ελέγχους και εξωτερικά audits, παρέχοντας υποστήριξη πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας.
Ο ιδανικός υποψήφιος διαθέτει εμπειρία σε πρότυπα όπως ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 ή άλλα αντίστοιχα συστήματα διαχείρισης, ανάλογα με τον κλάδο δραστηριότητας. Θα πρέπει να μπορεί να ερμηνεύει κανονιστικές απαιτήσεις, να συντάσσει αναφορές, να παρακολουθεί διορθωτικές ενέργειες και να συμβάλλει στη διατήρηση της πιστοποίησης σε βάθος χρόνου. Η ικανότητα επικοινωνίας με διαφορετικά επίπεδα ιεραρχίας, η συμβουλευτική προσέγγιση και η επαγγελματική αξιοπιστία είναι κρίσιμα στοιχεία επιτυχίας.
Η θέση προσφέρει τη δυνατότητα συμμετοχής σε έργα με ουσιαστικό αντίκτυπο στη λειτουργική ωριμότητα και την ανταγωνιστικότητα των οργανισμών. Ο Σύμβουλος Πιστοποιήσεων συμβάλλει άμεσα στη βελτίωση διαδικασιών, στη μείωση κινδύνων και στην ενίσχυση της εμπιστοσύνης πελατών, συνεργατών και εποπτικών φορέων. Αν σας ενδιαφέρει ένας ρόλος που συνδυάζει κανονιστική γνώση, οργανωτική σκέψη, επικοινωνία και στρατηγική υποστήριξη επιχειρήσεων, αυτή η θέση μπορεί να αποτελέσει μια εξαιρετική επαγγελματική ευκαιρία.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Αξιολόγηση υφιστάμενων διαδικασιών και εντοπισμός κενών συμμόρφωσης.
- Καθοδήγηση οργανισμών στην προετοιμασία για πιστοποιήσεις και επιθεωρήσεις.
- Σύνταξη και αναθεώρηση πολιτικών, διαδικασιών και τεκμηρίωσης συστημάτων διαχείρισης.
- Συντονισμός εσωτερικών ελέγχων και υποστήριξη κατά τη διάρκεια εξωτερικών audits.
- Παρακολούθηση διορθωτικών και προληπτικών ενεργειών έως την ολοκλήρωσή τους.
- Εκπαίδευση προσωπικού σε απαιτήσεις προτύπων και βέλτιστες πρακτικές συμμόρφωσης.
- Επικοινωνία με φορείς πιστοποίησης και άλλους εξωτερικούς ελεγκτικούς οργανισμούς.
- Παροχή συμβουλών για συνεχή βελτίωση και διατήρηση πιστοποιήσεων.
- Ανάλυση κανονιστικών αλλαγών και προσαρμογή των διαδικασιών όπου απαιτείται.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε διοίκηση επιχειρήσεων, μηχανική, νομικά ή συναφή τομέα.
- Εμπειρία σε έργα πιστοποίησης ή συστήματα διαχείρισης συμμόρφωσης.
- Καλή γνώση προτύπων όπως ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 ή ISO 27001.
- Ικανότητα σύνταξης τεκμηρίωσης, αναφορών και διαδικαστικών εγγράφων.
- Εμπειρία σε εσωτερικούς ελέγχους, audits και διαχείριση διορθωτικών ενεργειών.
- Άριστες επικοινωνιακές και συμβουλευτικές δεξιότητες.
- Ικανότητα οργάνωσης πολλαπλών έργων και τήρησης προθεσμιών.
- Αναλυτική σκέψη και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Καλή γνώση ελληνικών και αγγλικών σε γραπτό και προφορικό λόγο.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία έχετε σε έργα πιστοποίησης οργανισμών;
- Με ποια πρότυπα ISO ή άλλα κανονιστικά πλαίσια έχετε εργαστεί;
- Πώς προσεγγίζετε τον εντοπισμό κενών συμμόρφωσης σε έναν οργανισμό;
- Έχετε συμμετάσχει σε εσωτερικούς ή εξωτερικούς ελέγχους; Περιγράψτε τον ρόλο σας.
- Πώς διαχειρίζεστε την αντίσταση στην αλλαγή κατά την εφαρμογή νέων διαδικασιών;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην εκπαίδευση προσωπικού σε θέματα συμμόρφωσης;
- Πώς οργανώνετε την παρακολούθηση διορθωτικών ενεργειών μετά από audit;
